Los atajos de Microsoft Word se han convertido en una herramienta indispensable para quienes desean optimizar su flujo de trabajo y aumentar su productividad. Desde acciones básicas como copiar y pegar hasta funciones avanzadas como la gestión de tablas y la personalización de estilos, estos comandos permiten realizar tareas de forma más rápida y eficiente.
Conocer los atajos de teclado no solo reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas, sino que también mejora la precisión al minimizar el uso del mouse. Entre los atajos más populares, se encuentran combinaciones para navegar por documentos extensos, aplicar formatos específicos al texto y manejar tablas con fluidez. Además, Word ofrece la posibilidad de personalizar algunos atajos para adaptarlos a las necesidades de cada usuario.
Si trabajas regularmente con documentos, aprender los atajos de Microsoft Word te permitirá enfocarte más en el contenido y menos en los procesos técnicos. Implementarlos en tu rutina diaria es una estrategia que no solo mejora la eficiencia, sino que también facilita una experiencia más profesional en la creación y edición de textos.
Atajos de Microsoft Word: Atajos básicos
- Ctrl + N: Crear un nuevo documento.
- Ctrl + O: Abrir un documento existente.
- Ctrl + S: Guardar el documento.
- Ctrl + P: Imprimir.
- Ctrl + W: Cerrar el documento.
- Ctrl + Z: Deshacer.
- Ctrl + Y: Rehacer.
- Ctrl + C: Copiar.
- Ctrl + X: Cortar.
- Ctrl + V: Pegar.
Atajos de Microsoft Word: Navegación dentro del documento
- Ctrl + Flecha izquierda: Mover el cursor una palabra a la izquierda.
- Ctrl + Flecha derecha: Mover el cursor una palabra a la derecha.
- Ctrl + Flecha arriba: Mover al párrafo anterior.
- Ctrl + Flecha abajo: Mover al siguiente párrafo.
- Inicio: Ir al inicio de la línea.
- Fin: Ir al final de la línea.
- Ctrl + Inicio: Ir al inicio del documento.
- Ctrl + Fin: Ir al final del documento.
- Ctrl + G: Ir a una página específica.
- F5: Abrir el cuadro de diálogo “Ir a”.
Atajos de Microsoft Word: Selección de texto
- Ctrl + A: Seleccionar todo el documento.
- Mayús + Flechas: Seleccionar caracteres.
- Ctrl + Mayús + Flecha izquierda/derecha: Seleccionar palabras.
- Ctrl + Mayús + Flecha arriba/abajo: Seleccionar párrafos.
- Ctrl + Mayús + Inicio/Fin: Seleccionar desde el cursor hasta el inicio o final de la línea.
- F8: Activar el modo de selección.
- Ctrl + Mayús + A: Convertir texto seleccionado a mayúsculas.
- Ctrl + Mayús + F8: Ampliar selección en columnas.
- Ctrl + Clic: Seleccionar oraciones completas.
- Mayús + F8: Reducir selección.
Atajos de Microsoft Word: Formato de texto
- Ctrl + B: Negrita.
- Ctrl + I: Cursiva.
- Ctrl + U: Subrayado.
- Ctrl + Mayús + W: Subrayar solo palabras.
- Ctrl + Mayús + K: Cambiar texto a minúsculas/mayúsculas.
- Ctrl + Espacio: Quitar todo el formato de texto.
- Ctrl + Mayús + C: Copiar formato.
- Ctrl + Mayús + V: Pegar formato.
- Ctrl + T: Crear sangría francesa.
- Ctrl + Mayús + T: Eliminar sangría francesa.
- Ctrl + Q: Alinear texto a la izquierda.
- Ctrl + E: Centrar texto.
- Ctrl + J: Justificar texto.
- Ctrl + R: Alinear texto a la derecha.
- Ctrl + Shift + N: Aplicar el estilo normal.
- Ctrl + Shift + L: Crear una lista con viñetas.
- Ctrl + 1: Interlineado sencillo.
- Ctrl + 2: Interlineado doble.
- Ctrl + 5: Interlineado 1.5.
- Ctrl + Shift + F: Cambiar tipo de fuente.
Atajos de Microsoft Word: Trabajando con tablas
- Tab: Moverse a la celda siguiente.
- Mayús + Tab: Moverse a la celda anterior.
- Ctrl + Tab: Insertar tabulación dentro de una celda.
- Alt + Inicio: Ir a la primera celda de la fila.
- Alt + Fin: Ir a la última celda de la fila.
- Ctrl + Shift + Flecha arriba/abajo: Seleccionar filas completas.
- Alt + Mayús + Flechas: Mover filas o columnas.
- Ctrl + Mayús + Espacio: Seleccionar tabla completa.
- Alt + Ctrl + U: Dividir tablas.
- Ctrl + Mayús + Enter: Insertar línea dentro de una celda.
Atajos de Microsoft Word: Revisar y editar
- Ctrl + F: Buscar texto.
- Ctrl + H: Reemplazar texto.
- Ctrl + Shift + C: Contar palabras.
- Alt + R: Revisar ortografía y gramática.
- Ctrl + Shift + E: Activar o desactivar cambios controlados.
- Alt + Shift + C: Cerrar panel de revisiones.
- Ctrl + Alt + I: Activar modo de impresión.
- Alt + Shift + N: Insertar notas al pie.
- Ctrl + Mayús + K: Insertar índice.
- Ctrl + Alt + D: Insertar referencia cruzada.
Atajos de Microsoft Word: Gráficos e imágenes
- Ctrl + Doble clic sobre imagen: Abrir propiedades de la imagen.
- Ctrl + Shift + F9: Eliminar todos los vínculos en gráficos.
- Ctrl + Shift + K: Insertar leyenda.
- Alt + Shift + Flechas: Ajustar posición.
- Ctrl + Alt + Shift + P: Previsualizar gráficos.
Atajos de Microsoft Word: Personalización y macros
- Alt + F8: Ejecutar macros.
- Alt + F11: Abrir editor de Visual Basic.
- Ctrl + Alt + F1: Abrir cuadro de información del sistema.
- Ctrl + Alt + K: Editar macros existentes.
- Ctrl + Mayús + A: Crear atajo personalizado.
Atajos de Microsoft Word: Gestión de documentos
- Alt + Ctrl + S: Dividir la ventana.
- Ctrl + F6: Cambiar entre ventanas abiertas.
- Ctrl + Shift + F6: Cambiar al documento anterior.
- Ctrl + Shift + F12: Abrir configuración de impresión.
- Ctrl + Shift + S: Activar ventana de estilo.
- Alt + Shift + F9: Actualizar índice o tabla de contenido.
Atajos de Microsoft Word: Opciones avanzadas
- Ctrl + Alt + Shift + F9: Forzar actualización de todos los campos.
- Alt + Ctrl + P: Vista preliminar de impresión.
- Ctrl + Shift + M: Aumentar sangría izquierda.
- Ctrl + Shift + Alt + H: Mostrar opciones ocultas.
Atajos de Microsoft Word: Navegación y selección avanzada
- Ctrl + Alt + 1: Aplicar estilo de Título 1.
- Ctrl + Alt + 2: Aplicar estilo de Título 2.
- Ctrl + Alt + 3: Aplicar estilo de Título 3.
- Ctrl + Shift + 8: Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles.
- Ctrl + F1: Mostrar u ocultar la cinta de opciones.
- Ctrl + Shift + F3: Cambiar entre mayúsculas, minúsculas y estilo de oración.
- Ctrl + Enter: Insertar un salto de página.
- Ctrl + Shift + Enter: Insertar un salto de columna.
- Ctrl + Alt + L: Insertar una lista numerada.
- Ctrl + Alt + Shift + S: Abrir la ventana de estilos.
- Ctrl + Shift + F5: Marcar ubicación para regresar después.
- Ctrl + Shift + G: Contar palabras del documento.
- Alt + Ctrl + I: Vista previa de impresión.
- Alt + Shift + I: Insertar comentario.
- Alt + Shift + R: Copiar encabezado o pie de página del documento previo.
- Alt + Ctrl + Shift + V: Pegar texto sin formato.
- Alt + Ctrl + C: Insertar el símbolo de copyright.
- Alt + Ctrl + R: Insertar símbolo de marca registrada.
- Alt + Ctrl + T: Insertar el símbolo de marca.
- Ctrl + Shift + D: Subrayar doble.
- Ctrl + Shift + F: Cambiar fuente.
- Ctrl + Shift + P: Cambiar tamaño de fuente.
- Alt + Ctrl + N: Vista en modo borrador.
- Alt + Ctrl + O: Vista en modo esquema.
- Alt + Ctrl + P: Vista en modo diseño de impresión.
- Ctrl + Shift + K: Formato en versalitas.
- Ctrl + Shift + =: Texto en superíndice.
- Ctrl + =: Texto en subíndice.
- Ctrl + Shift + L: Aplicar estilo de lista con viñetas.
- Ctrl + Shift + Alt + K: Crear un nuevo atajo de teclado personalizado.
- Ctrl + Shift + H: Aplicar estilo de texto oculto.
- Ctrl + Shift + Z: Quitar formato del texto seleccionado.
- Ctrl + Shift + >: Aumentar tamaño de fuente.
- Ctrl + Shift + <: Reducir tamaño de fuente.
- Ctrl + Shift + +: Insertar barra superior.
- Alt + Shift + D: Insertar la fecha actual.
- Alt + Shift + T: Insertar la hora actual.
- Ctrl + Shift + U: Cambiar texto a todo en mayúsculas.
- Ctrl + Shift + Alt + F: Abrir el panel de referencias cruzadas.
- Ctrl + Shift + Alt + P: Insertar numeración de página.
- Alt + Ctrl + Shift + U: Dividir tabla activa.
- Ctrl + Alt + Shift + –: Insertar línea horizontal.
- Ctrl + Shift + F7: Actualizar vínculos externos.
- Ctrl + Shift + F11: Bloquear un campo.
- Ctrl + Shift + F12: Abrir configuración de impresión.
- Ctrl + F10: Maximizar o restaurar ventana.
- Ctrl + Shift + T: Reducir sangría del texto.
- Ctrl + Shift + Tab: Cambiar entre paneles activos.
- Alt + Shift + P: Insertar texto alternativo para imágenes.
- Ctrl + Alt + Shift + G: Abrir panel de navegación.
Atajos de Microsoft Word: Edición y gestión avanzada
- Alt + Shift + F1: Navegar entre campos de un formulario.
- Ctrl + Shift + Alt + 1: Aplicar estilo personalizado.
- Ctrl + Alt + Shift + Q: Convertir texto a estilo Normal.
- Alt + Shift + Ctrl + E: Abrir opciones de control de cambios.
- Ctrl + Shift + L: Crear listas con viñetas personalizadas.
- Ctrl + Alt + Shift + T: Insertar cuadro de texto.
- Alt + Shift + H: Insertar saltos de encabezado.
- Ctrl + Shift + W: Subrayar palabras únicamente.
- Alt + Shift + 9: Ocultar contenido seleccionado.
- Ctrl + Alt + Shift + C: Copiar texto con formato exacto.
- Ctrl + Alt + Shift + L: Crear lista jerárquica.
- Ctrl + Alt + Shift + R: Añadir pie de página.
- Ctrl + Alt + Shift + I: Añadir referencias bibliográficas.
- Alt + Shift + B: Insertar cuadro de texto rápido.
- Ctrl + Alt + Shift + M: Añadir una nota al margen.
- Alt + Ctrl + H: Cambiar a la última edición realizada.
- Alt + Ctrl + D: Modo de borrador.
- Alt + Shift + K: Alternar entre vistas de índice.
- Ctrl + Alt + Shift + H: Insertar un estilo de encabezado adicional.
- Alt + Shift + F5: Regresar al lugar marcado previamente.
- Alt + Ctrl + W: Activar vista de diseño web.
- Ctrl + Shift + Alt + 2: Activar estilo Título 2.
- Alt + Ctrl + Shift + X: Actualizar tabla de contenido.
- Alt + Shift + G: Insertar leyendas en gráficos.
- Ctrl + Shift + Alt + Z: Restaurar última versión guardada.
- Ctrl + Alt + Shift + V: Vista sin formato de todo el contenido.
- Alt + Ctrl + T: Mostrar referencias cruzadas insertadas.
- Alt + Shift + Ctrl + T: Alternar entre referencias cruzadas.
- Ctrl + Alt + Shift + F4: Bloquear toda edición no controlada.
- Alt + Ctrl + Shift + N: Activar todo en modo esquema.
- Ctrl + Alt + Shift + 3: Encabezado automático.
- Ctrl + Shift + Alt + R: Abrir herramientas de revisión.
- Alt + Shift + O: Crear lista de palabras clave.
- Ctrl + Shift + F2: Abrir plantillas asociadas.
- Ctrl + Shift + Alt + 5: Resaltar todo.
- Alt + Ctrl + Shift + 6: Convertir texto en tablas.
- Alt + Shift + Tab: Navegar entre pestañas abiertas.
- Ctrl + Shift + Esc: Verificar tareas activas en Word.
- Alt + Ctrl + Shift + Y: Vincular palabras clave.
- Alt + Shift + V: Cambiar vista activa.
Atajos de Microsoft Word: Misceláneo
- Alt + Shift + Ctrl + R: Aplicar formato alternativo.
- Ctrl + Shift + Alt + G: Mostrar estilos aplicados globalmente.
- Alt + Ctrl + Shift + P: Ajustar configuraciones de impresión personalizadas.
- Alt + Ctrl + Shift + F: Cambiar todos los estilos a predeterminados.
- Alt + Shift + Ctrl + Q: Deshacer ajustes globales.
- Ctrl + Shift + F6: Restaurar la última ventana activa.
- Ctrl + Alt + F11: Configuración avanzada de plantillas.
- Alt + Ctrl + Shift + M: Cambiar macros activas.
- Alt + Shift + W: Alternar el diseño de impresión.
- Ctrl + Alt + Shift + U: Mostrar encabezados de referencia avanzada.
- Alt + Shift + Ctrl + H: Ajustes rápidos de contenido.
- Ctrl + Shift + Alt + 7: Cambiar a estilo global.
- Ctrl + Shift + Alt + S: Mostrar todas las etiquetas activas.
- Alt + Ctrl + L: Desbloquear edición manual.
- Alt + Ctrl + K: Activar herramientas de macros avanzadas.
- Alt + Shift + F3: Insertar campo de contenido automático.
- Alt + Shift + 8: Visualizar todos los estilos ocultos.
- Ctrl + Alt + 9: Mostrar las configuraciones de edición rápida.
- Ctrl + Alt + Shift + 0: Activar vista personalizada.
- Alt + Ctrl + F9: Actualizar toda referencia cruzada del documento.
Dominar los atajos de Microsoft Word es una habilidad clave para quienes buscan trabajar de manera más eficiente y profesional. Estas herramientas simplifican la edición, navegación y personalización de documentos, ahorrando tiempo y esfuerzo en cada tarea. Desde funciones básicas hasta comandos avanzados, los atajos permiten optimizar cada aspecto del trabajo en Word.
Incorporar estos atajos en tu rutina diaria no solo mejora tu productividad, sino que también te ayuda a aprovechar al máximo las capacidades del programa. Ya sea que los uses para proyectos simples o documentos complejos, conocer y aplicar estos atajos marcará una gran diferencia en tu flujo de trabajo.
¡Empieza a practicar los atajos de Microsoft Word y transforma la forma en la que creas y editas documentos!
